Koordinator/in für die Einführung einer elektronischen Gefangenenpersonalakte im Justizvollzug des Landes Nordrhein-Westfalen (m/w/d) in Bielefeld

Justizvollzugsanstalt Bielefeld-Senne veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil

für den/die Koordinator/in für die Einführung

 einer elektronischen Gefangenenpersonalakte

im Justizvollzug des Landes Nordrhein-Westfalen

(Stand: Oktober 2019)

 

 

A  Stellenbeschreibung

 

I.     Funktionsbezeichnung

 

Koordinator/in für die Einführung einer elektronischen Gefangenenpersonalakte   (eGPA) im Justizvollzug des Landes Nordrhein-Westfalen.

Dienstort ist die JVA Bielefeld-Senne.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L.

 

II.    Beschreibung der Behörde

 

Die JVA Bielefeld-Senne ist eine Justizvollzugsanstalt des offenen Vollzuges für erwachsene Männer, Frauen und weibliche Jugendliche mit einer festgesetzten Belegungsfähigkeit von 1635 Haftplätzen (davon 142 für Frauen und 10 für weibliche Jugendliche).

 

Die Anstalt ist sachlich zuständig für die Vollstreckung von Ersatzfreiheitsstrafen, Freiheitsstrafen des Erst- und Regelvollzuges, Jugendstrafen für weibliche Jugendliche und Heranwachsende bis hin zu lebenslangen Freiheitsstrafen.

Die Gefangenen sind in Bielefeld in den Hafthäusern Ummeln bzw. Senne, zugleich Sitz der Hauptverwaltung, sowie 16 den Kreisen Gütersloh, Paderborn und Warendorf gelegenen Außenstellen der Anstalt untergebracht.

 

III.   Beschreibung der Stelle

 

Die Gefangenenpersonalakten im Justizvollzug werden aktuell in Papierform geführt. Es ist beabsichtigt, diese Akten künftig in elektronischer Form zu erstellen und zu bearbeiten. Die elektronische Gefangenenpersonalakte (eGPA) speist sich zu einem großen Teil aus den Daten, die im IT-Fachverfahren BASIS-Web gespeichert sind. Dieses Verfahren wird federführend von Nordrhein-Westfalen entwickelt. Es wird in 13 Bundesländern und im Großherzogtum Luxemburg eingesetzt.

Dienstort der Verfahrenspflegestelle BASIS-Web ist die JVA Bielefeld-Senne. Wegen der engen Zusammenarbeit mit der Verfahrensentwicklung wird der/die Koordinator/in für die Einführung der eGPA der Verfahrenspflegestelle zugeordnet.

 

Die Fachaufsicht obliegt dem Ministerium der Justiz NRW.

 

B  Aufgaben der Stelle

 

Zu den Aufgaben des Koordinators bzw. der Koordinatorin für die Einführung der elektronischen Gefangenenpersonalakte im Justizvollzug wird es gehören, die Umstellung auf die eGPA zu planen, zu entwickeln und zu begleiten. Wegen der Federführung des Landes Nordrhein-Westfalen in diesem Projekt wird eine Einbindung aller Bundesländer sicherzustellen sein. Im Ergebnis soll ein Zusammenspiel diverser Fachverfahren des Justizvollzuges mit unterschiedlichen E-Akte-Lösungen der Länder erreicht werden.

Über die Verknüpfung der Gefangenendaten mit den E-Akte-Systemen hinaus wird die Organisation des ersetzenden Scannens der schriftlichen Eingänge von Seiten der Gefangenen breiten Raum einnehmen. Dabei werden die insoweit bereits vorhandenen Erfahrungen aus dem Elektronischen Rechtsverkehr (ERV) zu berücksichtigen sein.

 

Zu den Aufgaben werden danach insbesondere gehören

 

  • Gesamtplanung der Umstellung auf die eGPA

     

  • Überwachung und Steuerung des Projektes

     

  • Koordination zwischen den Ländern

     

  • Einbindung der fachlich zuständigen Stellen

     

  • Beteiligung der für den ERV zuständigen Stellen

     

  • Erarbeitung der Konzepte für die Einführung der eGPA

     

  • Begleitung der Pilotierungen

     

  • Steuerung des Roll-out im Land Nordrhein-Westfalen

     


 

C  Anforderungsprofil

 

I.     Fachkompetenz

 

Der/die Bewerber/in verfügt über folgende fachliche Kompetenzen:

 

  • Möglichst abgeschlossenes einschlägiges Grundstudium (z.B. Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik), alternativ Ausbildung als Fachinformatiker mit einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation als Verwaltungsmitarbeiter mit umfangreicher Erfahrung im IT-Bereich

     

  • Fach- und Rechtskenntnisse der einschlägigen Vorschriften (u.a. Normen im Justizvollzug, TR RESISCAN)

     

  • Erfahrungen mit Projektarbeit, insbes. innerhalb der IT

     

  • gute Moderations- und Präsentationstechniken

     

  • Erfahrung in der Erstellung von Konzepten

     

     

    Kenntnisse der Arbeitsabläufe und der IT-Verfahren im Justizvollzug sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Eigene Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

     

II.    Persönliche Anforderungen/soziale Kompetenz

 

Der/die Koordinator/in für die Einführung der elektronischen Gefangenenpersonalakte

 

  • verfügt über ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • arbeitet selbstständig, ist entscheidungsfreudig und belastbar
  • verfügt über sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
  • versteht es, fachliche Sachverhalte in mündlicher und schriftlicher Form zu vermitteln
  • ist bereit, auch umfangreichere Fahrtätigkeit auf sich zu nehmen

 

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

 

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Verfahrenspflegestelle BASIS-Web, Herr Schmidt (Tel. 0521/4041-331), zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

 

Die Leiterin der

Justizvollzugsanstalt Bielefeld-Senne

Personalabteilung

Senner Straße 250

33659 Bielefeld

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Koordinator/in für die Einführung einer elektronischen Gefangenenpersonalakte im Justizvollzug des Landes Nordrhein-Westfalen (m/w/d)

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Senner Str. 250, 33659 Bielefeld

Arbeitgeber

Justizvollzugsanstalt Bielefeld-Senne

Kontakt für Bewerbung

Herr Joachim Schmidt
Verfahrenspflegestelle
Senner Str. 250, 33659 Bielefeld jochen.schmidt@jva-bielefeld-senne.nrw.de
Telefon: 0521/4041-3384
Justizvollzugsanstalt Bielefeld-Senne
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